Świadczenie usług wspierających rozwój dla dzieci i młodzieży

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Wielkopolski na lata 2021 - 2027, Priorytet VI, Działanie 6.15 -Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej, pn. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim”.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1.    Przedmiotem zamówienia jest „świadczenie usług wspierających rozwój dla dzieci i młodzieży oraz usamodzielnianych wychowanków przebywających w pieczy zastępczej, a także usługi wsparcia w procesie usamodzielniania wychowanków w pieczy zastępczej”.
2.    Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi:

Zadanie nr 1:
Temat: Usługi wspierające rozwój, kompensujące opóźnienia (np. edukacyjne, społeczne) dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej dla min. 34 osób w wymiarze 204 godzin.
Wspólny Słownik Zamówień: 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne.
Opis: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa, konsultacji i wsparcia dla dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej - Psycholog spełniający minimalne wymagania: ma ukończone jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia na kierunku psychologia oraz posiada udokumentowane doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, rodziną jako psycholog przez okres co najmniej 3 lat. Wymagane udokumentowane 2 – letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i rodzinami w pieczy zastępczej.
 

Zadanie nr 2:
Temat: Usługi wspierające rozwój, kompensujące opóźnienia (np. edukacyjne, społeczne) dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej dla min. 17 osób w wymiarze 120 godzin.
Wspólny Słownik Zamówień: 80000000-4 -Usługi edukacyjne i szkoleniowe.
Opis: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa, konsultacji i wsparcia dla dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej - Pedagog minimalne wymagania: ma ukończone jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia w zakresie pedagogiki, bądź studia podyplomowe z zakresu pedagogiki oraz posiada udokumentowanie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą jako terapeuta przez okres co najmniej 3 lat. Wymagane udokumentowane 2 – letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i rodzinami w pieczy zastępczej.
 

Zadanie nr 3:
Temat: Usługi wspierające rozwój, kompensujące opóźnienia (np. edukacyjne, społeczne) dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej dla min. 17 osób w wymiarze 120 godzin.
Wspólny Słownik Zamówień: 80000000-4 -Usługi edukacyjne i szkoleniowe.
Opis: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć kompensujących, wyrównujących trudności edukacyjne, indywidualnego poradnictwa, konsultacji i wsparcia dla dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej - Pedagog minimalne wymagania: ma ukończone jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia w zakresie pedagogiki, bądź studia podyplomowe z zakresu pedagogiki oraz posiada udokumentowanie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą jako terapeuta przez okres co najmniej 3 lat. Wymagane udokumentowane 2 – letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i rodzinami w pieczy zastępczej.
 

Zadanie nr 4:
Temat: Usługi wsparcia w procesie usamodzielniania wychowanków pieczy zastępczej dla min. 20 osób w wymiarze 60 godzin.
Wspólny Słownik Zamówień: 85312320-8-Usługi doradztwa
Opis: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa, konsultacji i wsparcia dla wychowanków pieczy zastępczej będących w procesie usamodzielniania - Doradca finansowy spełniający minimalne wymagania: wykształcenie wyższe na kierunkach ekonomicznych oraz posiada udokumentowane doświadczenie w pracy z młodzieżą jako doradca finansowy przez okres co najmniej 3 lat.
Tematyka powinna dotyczyć takich kwestii jak: przekazanie wiedzy na temat oszczędności, jak wypełniać pity, jak zaplanować własny budżet, na co najczęściej młodzi wydają pieniądze, jak tworzyć poduszkę finansową, jak działa konto bankowe.
 

Zadanie nr 5:
Temat: Usługi wsparcia w procesie usamodzielniania wychowanków pieczy zastępczej dla min. 17 osób w wymiarze 60 godzin.
Wspólny Słownik Zamówień: 85312320-8-Usługi doradztwa
Opis: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa, konsultacji i wsparcia dla wychowanków pieczy zastępczej będących w procesie usamodzielniania - Doradca zawodowy spełniający minimalne wymagania: wykształcenie wyższe na kierunkach pedagogika o specjalizacji doradztwo zawodowe bądź oraz posiada udokumentowane doświadczenie w pracy z młodzieżą jako doradca zawodowy przez okres co najmniej 3 lat.
Tematyka powinna dotyczyć takich kwestii jak: przekazanie wiedzy o zawodach i branżach; predyspozycje zawodowe; mechanizmy rządzące rynkiem pracy; elementy CV, rozmowa kwalifikacyjna.
 

Zadanie nr 6:
Temat: Usługi wsparcia w procesie usamodzielniania wychowanków pieczy zastępczej dla min. 14 osób w wymiarze 60 godzin.
Wspólny Słownik Zamówień: 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne.
Opis: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa, konsultacji i wsparcia dla wychowanków pieczy zastępczej będących w procesie usamodzielniania - Psycholog spełniający minimalne wymagania: ma ukończone jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia na kierunku psychologia oraz posiada udokumentowane doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, rodziną jako psycholog przez okres co najmniej 3 lat. Wymagane udokumentowane 2 – letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i rodzinami w pieczy zastępczej.
 

Zadanie 7
Temat: Usługi wsparcia rodzin zastępczych i kandydatów na rodziny zastępczych, opiekunów usamodzielnienia, rodzin biologicznych i ich otoczenia dla 15 osób w wymiarze 100 godzin.
Wspólny słownik zamówień: 80000000-4 -Usługi edukacyjne i szkoleniowe.
Opis: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia grupowego wsparcia, poradnictwa dla rodzin zastępczych, kandydatów na rodziny zastępcze, opiekunów usamodzielnienia, rodzin biologicznych i ich otoczenia. – Psycholog spełniający minimalne wymagania: ma ukończone jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia na kierunku psychologia oraz posiada udokumentowane doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, rodziną jako psycholog przez okres co najmniej 3 lat. Wymagane udokumentowane 2 – letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i rodzinami w pieczy zastępczej.

Zadania nr 1 - 7 obejmują (wymogi wspólne):
1)    Oznakowania pomieszczeń, w których będą świadczone przedmiotowe usługi, plakatami dostarczonymi przez Zamawiającego zawierającymi logotypy Funduszy Europejskich dla Wielkopolski i informacje dotyczące nazwy projektu i współfinansowania ze środków Unii Europejskiej.
2)    Zapewnienie miejsca do realizacji przedmiotu zamówienia (sali, mieszczenia zgodnie z wytycznymi FEWP wraz ze sprzętem i wyposażeniem niezbędnym do właściwej realizacji określonej usługi) na terenie Powiatu Pilskiego.
3)    Zapewnienia kadry posiadającej odpowiednie wykształcenie, kwalifikacje oraz wymagane doświadczenie zawodowe.
4)    Zagwarantowania zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach w wypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym.
5)    Opracowania harmonogramu realizacji poszczególnych grupowych form wsparcia (oddzielnego dla każdej formy wsparcia) zawierającego co najmniej daty, godziny od - do, temat i przedłożeniu go / ich Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisywania umowy;
6)    Opracowania programu grupowych form wsparcia (oddzielnie dla każdej formy wsparcia) zawierającego takie elementy jak:
a)    nazwa szkolenia, warsztatu, spotkania grupowego - temat;
b)    adresaci szkolenia, warsztatu, spotkania grupowego;
c)    cele szkolenia, warsztatu, spotkania grupowego;
d)    bloki szkoleniowe, warsztatowe - tematy będące przedmiotem szkolenia, warsztatu, spotkania grupowego;
e)    inne elementy istotne z punktu widzenia Wykonawcy;
f)    przedłożeniu go / ich Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisywania umowy.
7) Bieżące informowanie Zamawiającego o terminach indywidualnych spotkań z uczestnikami projektu.
8) Prowadzenie dokumentacji z wykonywanej usługi zgodnie z zawartą umową.
9) Bieżącego informowania Zamawiającego o nieobecności uczestnika na formie wsparcia.
10) Przeprowadzenie ewaluacji warsztatów, szkoleń (dotyczy wyłącznie wsparcia realizowanego w formie grupowej)
11) Usługi objęte zamówieniem będą realizowane na terenie powiatu pilskiego, w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pile lub w gabinecie Wykonawcy, bądź w miejscu zamieszkania dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej.
12) Usługa będzie wykonywana w dni powszednie, a w razie potrzeby w soboty bądź w niedzielę.
13)Dopuszczenie do realizacji przedmiotu zamówień na rzecz dzieci i młodzieży osób nie figurujących w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym oraz w Krajowym Rejestrze Karnym, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 110 ze zm.).
14) Ponoszenie wszelkich kosztów zapewniających prawidłową realizacji przedmiotu zamówienia. Koszt Wykonawcy wynikający z warunków wykonania zamówienia winien zostać skalkulowany w ramach ceny za godzinę świadczenia usług. W cenie należy ująć z ewentualnym dojazdem do dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej.
15) Świadczenia usług z należytą starannością i z zachowaniem najwyższych standardów.
16) Dokonywanie rozliczeń z Zamawiającym zgodnie z zawartą umową.
17) Wykonawca zapewnia odpowiednie narzędzia do pracy z dziećmi i młodzieżą oraz usamodzielnianymi wychowankami przebywającymi w pieczy zastępczej, w tym także odpowiednich testów psychologicznych itp. na swój koszt w ramach ceny oferty.
18) Przez godzinę pracy Zamawiający rozumie godzinę zegarową pracy, tj. 60 minut.
19) Zamawiający oświadcza, iż ma prawo do kierowania osób na poszczególne usługi wsparcia w ramach możliwości godzinnych przypisanych do poszczególnych form wsparcia.
20) Zamawiający określa dokumenty niezbędne do prowadzenia przez specjalistów w ramach poszczególnych form wsparcia, które udostępnia Wykonawcy.
21) Wzajemnie zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia będzie określała obustronnie zawarta pomiędzy nimi umowa.
22) Zaleca się, aby oferent zgromadził wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Oferta wykonawcy winna uwzględnić całość przedmiotu zamówienia opisane w SWZ, jak również koszty w nich nieujęte, a które są niezbędne do należytego wykonania zamówienia, w tym podatku VAT.
Wszystkie wymagania określone w SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Link do portalu E-zamówienia:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5da0b9ae-330e-4293-98a8-e4554c723144